1. デザインの完成度を決める、見えない設計
2. 「重心」について
3. 「ふところ」について

デザインの完成度を決める、見えない設計

「なんかダサい。」「中央に置いているのにズレて見える。」「悪くないけど、プロっぽくない。」
その原因は、センスではありません。
多くの場合、文字の設計ができていないことが理由です。
文字デザインの完成度を左右するのが、「重心」と「ふところ」です。

文字は、一本一本の線を組み合わせてできています。
でも私たちが見ているのは、その線そのものではなく、線がつくる形や、できあがったすき間のバランスです。

ここが整っていないと、

• 不安定に見える
• 読みにくい
• 安っぽく感じる

逆に整っていると、

• 安定感がある
• 信頼できる
• 洗練されて見える

フォントを選ぶだけでは、デザインにはなりません。
重心とふところを理解することが、“なんとなく”から抜け出す第一歩です。

「重心」について

重心とは、文字の中で「重く見える位置」のこと。
物理的な中心ではなく、人の目が感じる中心です。

同じ「東」という文字でも、

• 少し上にあると → 軽く見える
• 少し下にあると → 安定して見える
• さらに下がると → 緊張感や品格が出る

このように、ほんのわずかな位置の違いで印象は変わります。

なぜ重要なのか？

文字の重心が整っていないと、下記のような印象になります。

• なんとなく不安定
• ズレて見える
• 素人っぽい

逆に整っていると、

• 安定感がある
• 信頼できる
• 洗練されて見える

つまり重心は、デザインの“安心感”や“品格”を決める設計要素です。

「ふところ」について

ふところとは、文字の中にできる“すき間”のこと。
線と線のあいだや、文字の内側にある空間を指します。

同じ「東」という文字でも、

• すき間が狭いと → ひきしまった印象
• すき間が広いと → おおらかな印象

わずかな空間の違いで、文字の雰囲気は大きく変わります。

なぜ重要なのか？

ふところが整っていないと、下記のような印象になります。

• 詰まって読みにくい
• 重たい印象になる
• 小さくすると潰れる

逆に整っていると、

• 読みやすい
• すっきり見える
• 洗練された印象になる

つまり、ふところは、文字の読みやすさと印象を決める“空間の設計”です。

ツール選択

• ［選択ツール］と［ダイレクト選択ツール］の切り替え：⌘+option+tab※Win不可
• ［選択ツール］：V
• ［ダイレクト選択ツール］：A

オブジェクトの操作

• すべてを選択：⌘+A
• 選択を解除：⌘+shift+A

• グループ化：グループ化したいオブジェクトを選択して⌘+G
• グループ解除：⌘+shift+G

• ロック：ロックを掛けたいオブジェクトを選択して⌘+2
• ロック解除：⌘+option+2

• 隠す：隠したいオブジェクトを選択して⌘+3
• 隠すを解除：⌘+option+3

• クリッピングマスク作成：⌘+7
• クリッピングマスク解除：⌘+option+7

オブジェクトの重ね順の変更

• 前面に：⌘+]
• 最前面に：⌘+shift+]
• 背面に：⌘+[
• 最背面に：⌘+shift+[

オブジェクトの複製

• オブジェクトを選択し、移動時にoptionを押すと複製される
• ⌘+Dで、複製の繰り返し（前回の複製を繰り返す）

カラー設定

• デフォルトのカラーに戻す：D（塗り：白、線：黒、1pt）
• 塗りと線のカラーを交換する： shift+X
• 塗りと線のフォーカスを切り替える：X
• 塗り（または線）のカラーを「なし」にする：/

ソリッドカラー、グラデーション切り替える：,or.

画面操作

• 一時的に［手のひらツール］に切り替える：スペースバーを押したまま
• 全体表示：⌘+0
• 100%表示：⌘+1
• アウトライン表示／プレビュー表示の切り替え：⌘+Y

文字関連

• 文字ツール：T
• アウトライン作成：⌘+shift+O
• ［文字］パネルを表示：⌘+T
• ［段落］パネルを表示：⌘+option+T

［タブ］パネルを表示：⌘+shift+T

A. タブ揃えボタン 
B. タブの位置 
C. リーダーボックス 
D. 揃え文字 
E. パネルメニュー 
F. タブ定規 
G. 磁石アイコン（テキスト上にパネルを配置）

行間

• 行間詰める（2pt）：option+↓
• 行間広げる（2pt）：option+↑
• 行間詰める（10pt）：option+⌘+↓
• 行間広げる（10pt）：option+⌘+↑

文字ツメ

• 文字ツメ詰める（20）：option+←
• 文字ツメ広げる（20）：option+→
• 文字ツメ詰める（100）：option+⌘+←
• 文字ツメ広げる（100）：option+⌘+→

行揃え

• 左揃え：⌘+shift+L
• 中央揃え：⌘+shift+C
• 右揃え：⌘+shift+R
• 均等配置：⌘+shift+F

ガイド

• ガイドに変更：⌘+5
• ロック解除せずに、特定のオブジェクトのみガイドを解除する：⌘+shift+ダブルクリック
• ガイドを表示／非表示：⌘+；
• ガイドをロック／ロック解除：⌘+option+；

その他

• アンカーポイントの連結：⌘+J

1. デザインは「情報の整理」である
2. 情報は4つの階層で考える
   • ① 一番伝えたいこと＝「0.5秒で伝わらないと終わる情報」
   • ② 補足情報＝「ちょっと気になった人が見る情報」
   • ③ 説明＝「本気で理解したい人が読む情報」
   • ④ なくても成立する情報＝「作り手の都合の情報」
   • よくある勘違い
3. 情報整理の仕方
   • KJ法
   • MECE（ミーシー）
   • ピラミッド構造
   • 5W1H

デザインは「情報の整理」である

デザインというと、

• 色を決める
• 形を整える

といった作業を思い浮かべがちですが、それよりも前に必ずやるべきことがあります。

「情報を整理すること」

情報は4つの階層で考える

情報の4つの階層とは、「見る人が、どの段階で必要とする情報か」の違いです。

人は

1. まず一瞬で判断し
2. 気になったら少し見る
3. さらに詳しく知りたくなったら読む

この行動の段階に合わせて、情報を分けます。

① 一番伝えたいこと＝「0.5秒で伝わらないと終わる情報」

• 見た瞬間に「何の話か」を伝える

これが伝わらないと ② 補足情報も③ 説明も見られない

「これだけ見て、8割わかる」情報

② 補足情報＝「ちょっと気になった人が見る情報」

• 興味を広げる
• 行動を後押しする

見なくても ①の意味は伝わる

「あ、行けそう」「買えそう」と思わせる情報

③ 説明＝「本気で理解したい人が読む情報」

• 内容を誤解なく伝える
• 納得させる

これを読まないと 中身がわからない、勘違いが起きる

「読む覚悟がある人向け」の情報

④ なくても成立する情報＝「作り手の都合の情報」

• 基本的に、ない

よくある中身

一番最初に削るべき情報

よくある勘違い

「説明＝補足」だと思っている

ここを混ぜると、長文が一番目立つ事故が起きます。

情報整理の仕方

情報整理とは、次の3つを行う作業です。

1. 情報を全部出す
2. 仲間ごとに分ける
3. 重要な順番を決める

この作業を助けるのが、情報整理のためのフレームワーク（考え方の型）です。

KJ法

KJ法とは、思いついた情報を一度すべて出し、意味の近いもの同士でまとめていく方法です。

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KJ法

向いている場面

• 情報が多くて頭が混乱しているとき
• 何が重要かわからないとき
• テーマがまだはっきりしていないとき

注意点

• きれいにまとめることが目的ではない
• 「なぜ一緒にしたか」を言葉にすることが大事

MECE（ミーシー）

MECEとは、情報を「もれなく」「重ならないように」分ける考え方です

言い換えると、

• 言い忘れがないか（もれ）
• 同じ話を何度もしていないか（重なり）

をチェックするための方法です。

【例題】イベント告知ポスター

❌ ダメな情報整理（MECEでない例）

一見、整理されているように見えますが、問題があります。

問題点

• 「イベント概要」と「開催情報」があいまい
• 「日時」「場所」は開催情報の中身
• 情報が重なっている

読む側は「結局どこを見ればいいの？」となる

⭕ MECEになっている整理

なぜ良いか

• それぞれ役割が違う
• 情報が重ならない
• これを見れば全体がわかる

MECEの考え方を分解する

① モレなく（Missingがない）

見た人が「これ、結局どういうこと？」とならない状態

• この情報だけで行動できる？
• 読み手が困る点はない？

② 重ならない（Overlapしない）

同じ意味の情報を、別の言葉で繰り返していない状態

• これとこれは、同じことを言っていない？
• 片方を消しても意味は通じる？

MECEで整理する具体的な手順

ピラミッド構造

ピラミッド構造とは、一番伝えたいことを一番上に置き、その理由や説明を、下に積み重ねていく考え方です。難しく言えば「結論から話す方法」ですが、もっと簡単に言うと、「何が一番大事かを、最初に決める方法」です。

ピラミッド構造の作り方

よくある失敗パターン

失敗① 結論があいまい

例）〇〇について考える

→ 何を伝えたいのかわからない

失敗② 理由が多すぎる

5個も6個も理由が並ぶ　→ どれが大事かわからない

失敗③ 結論が途中で変わる

上と下で言っていることが違う　→ 信頼されない

5W1H

5W1Hとは、情報を伝えるときに必要な 6つの視点 です。

• When：いつ
• Where：どこで
• Who：だれが
• What：なにを
• Why：なぜ
• How：どうやって

5W1Hは「考えるため」ではなく「確認するため」

ここがとても重要です。

❌ 5W1Hでアイデアを出す
⭕ 5W1Hで 情報がそろっているか確認する

【例題】イベント告知ポスター

❌ 5W1Hが足りない例

• いつ？
• どこで？
• 誰向け？

ポスターを見た人が、行動できない

⭕ 5W1Hで確認した例

情報を「増やす」ための道具ではない。
足りているかを確認するための道具である。

1. 人はデザインを「ほとんど見ていない」
2. 見られる時間の目安
   • デジタル広告の視線時間（大規模調査）
3. 「意味として理解される」最低ライン
   • バナーが「見えていても見られない」現象
4. この数字が意味すること

人はデザインを「ほとんど見ていない」

まず大前提として知っておくべきことがあります。人は、デザインをじっくり見ません。
ポスター、Webページ、SNS画像を見たとき、人は…

という行動を、ほとんどしません。
多くの場合は「パッと見て、瞬間的に判断して、次へ進む」これが現実の行動です。

見られる時間の目安

ここでは「感覚」ではなく、調査データに基づく目安を示します。

デジタル広告の視線時間（大規模調査）

イギリスの Lumen Research は、16,000件以上のデジタル広告を対象に、eye-trackingを使った調査を行いました。

その結果、次のことが分かっています。

• 約44％の広告は、ほぼ誰にも見られていない
• 1秒以上視線が止まった広告は、全体の約9％
• 2秒以上見られた広告は、わずか約4％

という現実があります。

「意味として理解される」最低ライン

別のeye-tracking研究では、次のような時間の目安が示されています。

• 約0.7秒
  → 平均的な「視線が一瞬止まる時間」
• 約1秒以上
  → 内容を「意味として理解し始める」可能性が出る時間
• 2秒以上
  → 記憶や印象に残る可能性が高まる

ここで重要なのは、広告が画面に長く表示されていても、見られるとは限らないという点です。

ある研究では、広告が画面上に約14秒以上表示されて、ようやく1秒の注視が得られるという結果も報告されています。

バナーが「見えていても見られない」現象

Webの世界では、Banner Blindness（バナーブラインドネス）＝「広告が目に入っても、無意識に無視される現象」が広く確認されています。

これは「人は自分に関係ない情報を、瞬時に切り捨てる」という脳の働きによるものです。

この数字が意味すること

ここまでの数字が示しているのは、次の現実です。

「全部説明すれば伝わる」という考えは、最初から成立していない
デザインは、何を一番に伝えるかを決め、それ以外を引き算することを心がける

マナーとは

相手を気遣い、思いやる気持ちや、相手に対する敬意を表現するための方法を『形』にしたものです。
マナーには、日常のマナーや、公共のマナーなどがあり、いずれも『相手に迷惑をかけないこと・相手と良好な関係を築くこと・快適な環境をつくること』 が根底にあります。

ビジネスマナー

・訪問のマナー
・来客応対のマナー
・電話応対のマナー
・名刺交換のマナー
・ビジネス文書のマナー など

公共のマナー

・電車やバスの中のマナー
・携帯電話のマナー など

日常のマナー

・近所付き合いのマナー
・冠婚葬祭のマナー など

マナーは、本来『相手の立場に立って物事を考え、その気持ちを適切に表現すること』 にあります。
『自分が恥をかかないようにするため』と考えている方も多いと思いますが、自分の視点を基準とするのではなく、相手の視点で考えることが大切です。これはビジネスマナーも同様です。
IT化が進んでもビジネス社会を動かす中心は、やはり『人』です。そこには、信頼関係が不可欠です。
ビジネスマナーは、信頼関係を築くことで会社の業績に貢献する重要な要素なのです。

第一印象とは

人は第一印象で相手のことを無意識のうちに判断・評価しています。
しかし必ずしも、その印象は正しいとは限りません。

第一印象はどのように決まるのか？

初対面の場合、短時間で相手を知るための情報は、第一印象しかありません。
第一印象の大半は、相手の全体的な雰囲気と、判断する人自身がもっている知識や過去の経験などの情報によって形成されています。例えば面接のとき、面接官は目の前にいるあなたの印象と、これまで出会った人の情報を基に、「誠実そう」、「やる気が感じられる」、「いい加減そうな人だ」など分析し、判断しているのです。

第一印象は短時間で決まる

人は出会った瞬間に、その人がどういうタイプの人かを無意識に判断しています。
諸説ありますが、約６～７秒で第一印象が決まるといわれています。また、第一印象によって一度作り上げられたイメージは、そのまま変わらないことが多いといわれています。
つまり、最初に良い印象を与えることができると、その後も良い印象が続くのです。
反対に悪い印象を与えてしまうと、悪いイメージを引きずってしまい、そのことを覆すような大きなできごとがない限り、良いイメージに変えることは難しくなります。

初頭効果

最初の情報が記憶に残りやすく、そのまま変わりにくいこと。
長期記憶として残りやすいので、最初の印象が大事ということです。

就職の面接など短時間が勝負の場面や、初めてお客様と会うときは、第一印象の 良し悪がそ後一印象の良し悪しがその後の評価や関係に大きく影響を及ぼします影響を及ぼします 。
『相手に良い印象を持ってもらうこと』は、非常に大切です。採用担当者があなたに良い印象をもってくれれば、プラスの評価を得ることができるでしょう。くれぐれも第一印象で損をしないようにしましょう。

メラビアンの法則

相手と直接顔を合わせるコミュニケーションの場合、『言語情報・視覚情報・聴覚情報』 の３つの要素に分けられます。これは、アメリカの心理学者であるメラビアン博士によって提唱されたもので、『メラビアンの法則』 と呼ばれています。

視覚情報の割合が最も大きく、第一印象に対する影響が大きい

メラビアンの法則の誤解

メラビアンの実験は、相手に感情や態度（好意や反感）を伝える際に、言葉と仕草や表情などが一致しない場合、どちらがより強く影響を与えるかを調べた実験です。簡単に言えば、言葉よりも表情や声のトーンなどの非言語情報が、感情を伝える上で大きな役割を果たすということです。

言語情報だけだと、やる気が感じられるが、視覚情報・聴覚情報からはやる気が感じられない（矛盾）
視覚・聴覚の情報が優先される

外見が重視されないかというと、そうではありません。『人は外見で判断してはいけない』という言葉がありますが、逆に言えば、外見で判断されることも多いということです。
そのため、身だしなみを整えることはとても重要です。人間の五感による情報のうち、視覚が占める割合は80％以上と言われています。

特に第一印象のような短時間での判断では、外見の影響が大きくなります。しかし、時間をかけてじっくり話す場面では、外見だけでなく話の内容も重要になります。
外見を整え、上手に話をしても、中身が伴っていなければ、いずれそれが見抜かれてしまいます。

人が他人を受け入れるまでの４つの壁（メラビアンの法則）

初対面の相手と会うとき、多くの人が不安を感じたり、警戒心を抱くものです。人が心を開くまでには、図のように「4つの壁」が存在します。相手に話を聞いてもらうためには、これらの壁を順番に乗り越えていく必要があります。

たとえ相手にとって有益な話をしようとしても、話し手の表情や態度が悪ければ、信用を得ることができず、話を聞いてもらうことも難しくなります。相手に関する情報が少なく、限られた時間でのやりとりであるほど、視覚から得られる情報の重要性が増すことも事実です。

この「壁」を通過するかどうかを決めるのは「相手」です。自分では問題ないと思っていても、相手が心を開く許可を与えなければ、先に進んで相手に近づくことはできません。

好印象を与えるには

身だしなみ

面接での第一印象は、清潔感のある身だしなみが鍵となります。
デザイン業界では自由な服装が許される場合もありますが、指定がない場合、就職活動ではシンプルでフォーマルな服装を選ぶことが基本です。

おしゃれと身だしなみの違い

髪型や服装を整えるというと、『おしゃれ』と混同してしまいがちです。
ビジネスの場合は、『おしゃれ』をするというよりも、『身だしなみ』に配慮します。

「おしゃれ」は、流行を取り入れ、自分を表現し、演出する手段です。一方で「身だしなみ」は、相手を基準に服装を整えることだけでなく、態度や振る舞い、言葉遣いなど、自分の周りに対する心配りを指します。

「身だしなみ」の基準は、あくまで相手にあります。学生時代は、同世代との付き合いが中心ですが、その中でよしとされる服装が、必ずしも社会で受け入れられるとは限りません。

あいさつ

• 出社時
  「おはようございます」
  「 きのうはご迷惑をおかけしました」（休んだ翌日）
  「 きのうはお世話になりました」（出張などの翌日）
• 退社時
  「お先に失礼します（いたします）」
  相手に対しては、「お疲れさまでした」
• 入　室
  （ノック）「失礼します（いたします）」
• 外　出
  「行ってまいります」
  相手に対しては、「いってらっしゃい」
• 帰　社
  「ただいま戻りました」
  相手に対しては、「お疲れさまでした」

おじぎ

• 会釈…軽いおじぎ。先輩や上司など1日に何度も顔を合わせるような相手や、仕事上自分には関係のない来客に対してあいさつをする時に使います。
• 普通礼（中礼・敬礼）…来客に対するあいさつや、出迎えのときなどに使います。
• 最敬礼…最も丁寧なおじぎで、謝罪や大切なお願いをするときなどに使われるおじぎです。

言葉遣い

自分と相手との関係に応じて、適切な敬語を使うことが求められます。敬語には、尊敬語、謙譲語、丁寧語があります。これらは、相手に対して敬意を払い、相手を尊重する“心”を伝えるために使われます。敬語を正しく使うことで、相手への配慮と礼儀を表すことができ、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

• 尊敬語
  相手の行動や状態を高めて敬意を示す言葉です。
  主に、相手を尊重し、相手の行動や存在を敬う場面で使われます。
• 謙譲語
  自分や自分側の行動をへりくだって表現し、相手に対して敬意を示す言葉です。
  主に、自分の行動を低く表現することで、相手を立てる場面で使用されます。
• 丁寧語
  一般的な敬意を示す言葉で、文末に「です」「ます」「ございます」をつけて表現します。
  相手に対する敬意を表すため、ビジネスシーンでは基本的に丁寧語で会話や文章を進めます。

敬語

ビジネス用語基本

スマート敬語

ホウ・レン・ソウ（報連相）

社会人として重要なのは、効果的なコミュニケーションの取り方です。その基本となるのが「ホウ・レン・ソウ」（報告・連絡・相談）です。何かあればすぐに相談し、得た情報は適切に連絡し、指示されたことの進捗や結果をしっかり報告する。このサイクルをしっかりと身につけましょう。

▼ 報告
指示された仕事の経過や結果を報告すること

▼ 連絡
状況や情報を知らせること

▼ 相談
適切な仕事をするために人の意見を聞きアドバイスをもらう

訪問（面接）時のマナー

企業を訪問する際、受付での対応も重要なマナーの一部です。
受付での対応次第で、面接の印象が左右されることもあります。

• 到着時刻
  面接の10分前には到着するのが理想的です。早すぎる場合は、近くで時間を調整しましょう。
  特に夏場は、汗をかいていると相手に悪い印象を与える可能性があるため、汗を引かせてから面接に臨むのがベストです。
• 受付での対応
  受付に到着したら、まずは「お忙しいところ失礼いたします」と声をかけ、自分の名前と面接に訪問した旨を伝えます。「本日〇〇時に面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。担当の〇〇様とお約束しております」と、予約時間と担当者の名前を正確に伝えましょう。
• 待ち時間の態度
  指示を受けた後は、静かに待機し、スマートフォンの使用などは控えましょう。呼ばれた際には、すぐに応じるように心がけます。

応接時のマナー

応接時のマナーとして、上座と下座の位置関係を理解しておくことが非常に重要です。
面接や会議の際、適切な席に座ることで相手への礼儀を示すことができます。

上座: 一般的に、部屋の奥や窓側、または風景が見える位置が上座とされ、社内で地位の高い人やゲストが座ります。
また、エレベーター内では奥が上座にあたります。

下座: 入口や出口に近い位置が下座であり、新人や目下の人が座ります。会議室などでは、入口に最も近い席が下座です。

名刺交換マナー

名刺交換はビジネスの世界での重要な儀式です。就職活動中にも企業訪問や面接で名刺交換を行うことがあります。
正しい方法を理解しておきましょう。

訪問（面接）後の対応

訪問（面接）後にお礼のメールを送ることは、ビジネスマナーとして非常に重要です。
訪問先の方（面接官）に感謝の気持ちを伝えることで、良い印象を残し、再度自分をアピールする機会にもなります。
ここでは、お礼メールの書き方と例文を紹介します。

お礼メールのポイント

• 誤字脱字の確認: メールを送る前に、誤字脱字がないかしっかりチェックしましょう。
• 早めに送る: 面接後、できるだけ早く（できればその日のうちに）お礼メールを送ることが大切です。
• 簡潔で丁寧に: 内容はシンプルに、丁寧な言葉遣いでまとめましょう。
• 具体的な内容を含める: 面接の中で印象に残った話題や、自分の意欲を再確認する内容を含めると良いです。

お礼メールの例文

件名: 【面接のお礼】〇〇〇〇（自分の名前）

株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様

お世話になっております。
本日、貴社の面接を受けさせていただきました〇〇〇〇と申します。

本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
面接を通じて、貴社の事業内容や〇〇部の具体的な取り組みについて詳しくお伺いでき、大変貴重な経験となりました。

特に、〇〇様から伺った〇〇のプロジェクトについては非常に興味深く、私のデザインスキルや経験が貴社のビジョンに貢献できるのではないかと強く感じております。
貴社での業務に携わり、さらなる成長を遂げるために全力を尽くす所存です。

改めまして、本日は誠にありがとうございました。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇〇〇（自分の名前）
メールアドレス: xxx@xxxx.com
電話番号: 080-xxxx-xxxx

メールの構成

• 件名:
  面接のお礼であることが一目でわかるように、簡潔にまとめます。
• 宛名:
  企業名、担当者名を正確に記載します。面接官が複数いる場合は、代表者を選んで送るか、全員に個別に送ることも考えられます。
• 挨拶と自己紹介:
  初めに簡単な挨拶と自己紹介を行います。面接でお世話になったことを伝えます。
• お礼と面接の感想:
  面接の機会に対する感謝の気持ちを伝え、面接で印象に残った内容や自分の感じたことを述べます。
• 再度の意欲表明:
  自分がその企業で働きたいという意欲を再度強調します。
• 結び:
  丁寧な結びの言葉でメールを締めくくります。

お礼メールは、面接後の印象をさらに良くするチャンスです。
感謝の気持ちを忘れず、誠実な姿勢を伝えるメールを送りましょう。

デジタル履歴書のメリット

手書きの履歴書とは異なり、デジタルでの履歴書作成にはいくつかの明確な利点があります。
まず、誤字脱字があっても、修正が非常に簡単に行えます。さらに、デザインの専門学生としては、清潔かつ統一感のあるデザインの履歴書を持つことで、一歩先を行くプロフェッショナルな印象を企業に与えることが可能です。

就活の心理的ストレスを減少させる

面接の度に手書きの履歴書を作成することは、非常に時間がかかるだけでなく、精神的なストレスにもなります。
何回も面接で落ちてしまったとき、そのストレスは倍増します。このような精神的な負担を少しでも軽減するためにも、デジタルで履歴書を作成し、効率的な就職活動を心がけましょう。

デザインの専門学校生としてのアピール

デザイン学校生として、デジタルツールを活用したスキルを持っていることをアピールするチャンスです。
履歴書もその一部。美しいデザインの履歴書は、あなたのセンスと技術を直接見せることができるポートフォリオとしても機能します。

作成方法

①作成年月日( 履歴書提出日)

作成年月日は、西暦ではなく元号(例: 令和５年)で記入すること。
また「記入日」ではなく、「履歴書提出日( 面接日持参日や書類投函日)」の日付を記入すること。

②ふりがな・氏名

氏名は必ず、大きく、楷書体で丁寧に書くようにすること。
また、姓と名は、間を空けて書くようにすること。
ふりがなは、漢字の位置が合うように揃えて記入すること。

③印鑑

印鑑は、「履歴書を書く一番最初」に朱肉を使用して真っすぐきれいに押すこと。
100均ショップなどで売られている「緑色などの印鑑マット」を敷くとキレイに押せる。
朱肉不要な判子は使用しないこと。

④証明写真

証明写真は、特に指定がない場合は３ヶ月以内に撮影したものを使用すること。
写真がはがれる恐れがあるので写真の裏側に日付( 撮影日・履歴書作成日) と名前を記入すること。

⑤生年月日

年齢は、必ず履歴書に記入した作成年月日での満年齢( 今現在の年齢) を記入すること。

⑥現住所

住所は、都道府県名から記入し( 大阪府大阪市など続く場合は大阪府を省いても良い)「番地」や「アパート・マンション名・部屋番号」なども省略せずに正確に記入すること。
ふりがなは、漢字だけに振れば良い。

⑦E-mail アドレス

「アンダーバー」と「ハイフン」など紛らわしい表記はしっかり違いをつけて記入すること。
印字されている＠から右揃えでアドレスを記入すること。
「ＰＣアドレス( @gmail・@icloud など)」を記入した方が企業からのメールやデータの送受信の不具合など影響を受けにくい。
また迷惑メールフィルター設定や非通知設定にしていると、企業からのメールが届かなかったり、気づかない場合があるので、メールの通知設定に注意すること。

⑧学歴

• 各行の左端を揃えて、古いものから順番に書いていく。同じ学校名が続くときも「 ″」などで省略せずに完全な名称を書くこと。また項目が長くて１行に収まらない時には、２行表記になっても構わない。
  学校名は略さずに書くこと。高校までは、学校名だけ記せばいいが、それ以降は、「学科」も記入すること。
  元号で年の欄を記入すること。( 例：令和 ５ ) 元号の表記が続いても「 ″」などで省略せずに、すべて記入すること。「年」は省略すること。
• 学歴最終項目から続いて「職歴」という見出しを書く。( スペースに余裕がある場合は１行空ける) 職歴がない場合は左側に「なし」と記入する。
  職歴がある人は入社年月・退社年月・会社名を正式名称で記す。スペースに余裕がある場合は、所属・役職・主な業務内容などを書いても良い。
• 職歴の下の段からスペースを空けずに記入すること。これまでに、課題や公募などで賞を取った場合は記入すること。受賞歴がない場合は「なし」と左側に記入する。

⑨ 免許・資格

資格・免許は希望する仕事に直接関係しないものでも、取得している資格をすべて書けば良い。時系列に資格を書くのが一般的。資格はすべて「取得」としても良いが、免許なら「取得」、検定なら、「合格」、のように区別して書くこと。
また、資格名も省略せず正式名称で記入すること。
今現在、取得を目指して勉強中しているものがあれば「普通自動車第一種運転免許 取得に向け勉強中」などと記入しても良い。ただし乱用は厳禁です。

⑩ 趣味・特技

趣味・特技欄は、自分の個性をアピールできるところなので、空欄にはせずに、その内容がどういったアピールができるか記入すること。
記入例のように、かっこ内に具体的な表記をし、趣味の頻度が少なかったり、嘘を書いてしまうと逆効果になるので注意すること。

⑪ 課外活動

イベントに参加・体験入学スタッフ・団体活動など授業以外で活動した内容を説明すること。※イベント内容説明も必ずすること。
【例】　学校体験入学スタッフ　( 学科代表の学生スタッフとして弊校の入学検討者に学校説明やMacの操作指導などをしています) など

⑫ 健康状態

健康状態欄は、大きな持病や障害がない限り「良好」と書けばよい。また、＋αで具体的なアピールを含めて書くこと。
【例】　良好( 毎日ランニングをしています) / 良好( 毎朝３km 走っています)

⑬ 希望の職種

希望している就職先の職種を記すこと。求人票に載っている求人名を書けば良い。

⑭ 自己紹介( 自己ＰＲ )

自己紹介欄で冒頭などの「私は」「私の」など自己主張する言葉はできるだけ省くこと。また、枠いっぱいに書いて、改行位置も端から端までいっぱいに記入すること。
企業先は「皆さんの長所」を知りたがっています。「皆さんの一番優れている部分」を把握し、会社にあっているかどうか、活躍できそうかどうかを判断しています。そのときポイントになるのが、「行動事実」です。私は「行動力があります。」・「問題解決力があります。」だけを言っても、それを〔裏付ける事実説明〕がなければ、信用できません。
ですので、自己PRをするときは、「強み」を主張し、その「強みを表す具体的なエピソード」で裏付け説明を書くことを意識しましょう。
自己PRには文字制限があります。文字制限がある中で、自分の強みを「複数PR」しようとすると、ひとつひとつのPRがどうしても弱く薄くなってしまいます。よって、「PRしたい「強み」は、おもいきって2～3 部構成までに絞り」、それ以外の「強み」はエピソードを通じ、自然と選考担当者に理解させるように書くという方法が効果的です。一つのエピソードをじっくりと語ることで、「問題解決力」「コミュニケーション能力」「行動力」などを総合的にPRすることも可能になります。

【結論】
① 自分の自己ＰＲ能力を説明する。( まずは結論を述べる)

【具体的なエピソード】
②何に力を入れそこでどのようなことがあったのか？( 学校内外どちらの内容でも可)
③ それにどのように工夫し、どう頑張ったのか？( 問題対処方法)
④ その結果どうなったのか？・何を得たのか？( 社会に必要な能力)

【目標】
⑤ その学んだことを今後どう活かしていくのか？( 熱意・意気込み)

※「各就職求人サイト」などでも自己PRの書き方や自己PR 診断テストなどアドバイスをしているので、ぜひチェックしてください！

⑮ 保護者記入欄

20歳未満の人は、「自分で」保護者の氏名・住所・電話番号を記入すること。20歳以上の人は未記入で良い。

免許・資格 正式名称/ 例

・普通自動車免許 →普通自動車第一種運転免許(AT限定) 取得
・普通自動車二種 →普通自動車第二種免許 取得
・原付バイク →原動機付自転車免許 取得
・大型免許 →大型自動車免許 取得
・漢検 →日本漢字能力検定〇級 合格
・英検 →実用英語技能検定〇級 合格
・TOEIC →TOEIC公開テスト ○○○点 取得
・習字 →第○回文部科学省後援硬筆・毛筆書写技能検定○級 合格
・珠算 →日本商工会議所珠算能力検定○級 合格 ／ 全国珠算教育連盟珠算検定○級 合格
・簿記 →全国商業高等学校協会主催 簿記実務検定○級 合格
・COLOR MASTER 色彩士検定〇級 合格

履歴書は第一印象を決める大切な書類です。しっかりとした内容で、自分をアピールすることが重要です。
上記のポイントを参考に、自分の経歴やスキルを最大限に活かす履歴書を作成しましょう。

メールの送り方

■適切なタイミング
企業に送るメールは、勤務時間内（9時～18時）に送るよう心がけましょう。
また、送信前には、添付ファイルが正しく添付されているか、受信者のメールアドレスが正しいかを確認してください。

■返信に要注意
返信メールは受信者が期待している情報を簡潔に伝えるようにしましょう。
また、迅速な返信を心がけることで、印象も良くなります。

メールの書き方

■ 件名
メールの目的をはっきりと伝える件名をつけましょう。
例えば、「○○株式会社様へのエントリーシート提出のお礼」といった具体的な内容が分かる件名が適切です。

■敬語の使用
社会人としての礼儀を示すため、敬語を正しく使いましょう。
特に、自分の意見や感想を述べる際は、丁寧語や謙譲語を使うことが重要です。
敬語が苦手な人は、下記を利用すると良いでしょう。

テキスト入力するとAIによって敬語のビジネスメールを作成してくれるものです。

3秒敬語

シンプルな文章を入力するだけで、敬語のビジネスメールを作成してくれます。

■簡潔で分かりやすい文章
目的を明確にし、余計な情報を省いた簡潔な文章を心がけましょう。
また、段落を適切に分けることで、読みやすさが向上します。

企業にメールを送る際の注意点

■自己紹介
メールの冒頭で、簡潔に自己紹介をしましょう。
例えば、「私は、○○専門学校の△△と申します。」といった形です。

■送信前の確認
送信前に、メールの内容に誤字脱字がないか、敬語が正しく使われているかを確認しましょう。

■感謝の意を示す
企業担当者とのやり取りで、相手が協力的だったり、面接などで時間を割いてくれた場合は、感謝の意を示すことが大切です。

■質問や要望
メールで質問や要望をする際は、丁寧で遠慮がちな表現を使いましょう。
また、質問の内容が明確であることを心がけ、相手が答えやすい形で質問をまとめましょう。

■結びの言葉
メールの最後には、丁寧な結びの言葉を使いましょう。
例えば、「どうぞよろしくお願いいたします」や、「引き続き何卒よろしくお願い申し上げます」といった表現が適切です。

まとめ

就職活動におけるメールのやり取りは、企業とのコミュニケーションにおいて大変重要です。
上記のポイントを意識することで、企業からの印象も向上し、就職活動がスムーズに進むことでしょう。
最後に、皆さんの就職活動が成功に結びつくことをお祈りしています。

トンボ（トリムマーク） とは

トンボは、印刷物を正確にカットするための目印として使用されるマークのことを指します。
デザインデータを印刷業者に渡す際に、これを含めることが一般的です。
英語で、トリムマーク（trim mark）と言います。

トンボは、大量の印刷物を正確にカットや折る位置を決めるために必要です。
トンボのラインが示す位置で、印刷物をカットや折ります。

塗り足し

印刷物は、仕上がりサイズより大きな印刷用紙に印刷を行い、数百枚から数千枚をまとめて断裁機で仕上りサイズに断裁します。 断裁される際に発生するわずかなずれによって印刷物は仕上がりのラインの外側で断裁されてしまう場合があり、それを防ぐために塗り足しが必要になります。

塗り足しなし

塗り足しあり

カットのズレや印刷のズレが発生する可能性があるため、塗り足しはデザインのエッジがきれいに見えるようにするための安全策として導入されました。

トンボの作成方法

拡大・縮小しても変わらない方法

1. PDFとは
2. PDFデータ作成手順
3. PDFデータ軽量化方法
   • Acrobat Distillerとは？
4. Acrobat Distiller 設定方法
5. 軽量化手順
6. PDFデータ結合方法（複数ページ結合）

PDFとは

PDF（Portable Document Format）は、1990年代初頭にAdobe Systemsによって開発されたファイルフォーマットです。このフォーマットの最大の特長は、異なるソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステム間で文書の表示が一貫していることです。

PDFデータ作成手順

ファイルメニュー から別名で保存を選択

【Macの場合】⌘+shift+S
【Winの場合】ctrl+shift+S

保存先とファイル名を指定

保存したい場所と、ファイル名を指定してください。
ファイル形式（種類）： “Adobe PDF (pdf)” を選択

Adobe PDF の設定を行い「PDFを保存」をクリック

「トンボと裁ち落とし」→ ”裁ち落とし” の「ドキュメントの裁ち落とし設定を使用」のチェックを外す

PDFデータ軽量化方法

高品質の印刷物を作成する場合、画像の解像度やカラー情報をそのまま保持したPDFが必要となります。逆に、メール添付を目的とする場合、ファイルサイズを軽減した形でPDFを生成したいと思うでしょう。
そんな時に役立つのが、Adobe Acrobatの中に、非常に便利な機能「Acrobat Distiller」があります。
このAcrobat Distillerを利用することで、これらのニーズに合わせて設定を調整することができます。

Acrobat Distillerとは？

Acrobat Distillerは、Adobe Acrobatの一部として提供されているツールで、PostScriptファイルを高品質なPDFに変換することができます。特に、文書の種類や用途に応じて最適なPDF設定を選択することができるのが大きな特徴です。

メールでのデータ共有をスムーズに

メールでのやり取りをスムーズに行うためには、データ容量を最小限にすることがキーとなります。特に、大量の情報を持つPDFを相手に送る場合、データが重くて送れないというトラブルは少なくありません。Distillerを使えば、容量を削減しながらも必要な情報を保持したPDFを生成することが可能です。これにより、相手に迷惑をかけることなくスムーズにファイルの共有が行えます。

Acrobat Distiller 設定方法

Acrobat Distillerを起動

ディスクトップ上にアプリケーションがない場合は、「移動」→「アプリケーション」→「Adobe Acrobat DC」→「Acrobat Distiller」

Dockにショートカットを作成しておくと便利です

設定を作成（同じ設定を適応する場合は、２回目以降不要）

上部「設定」メニューから「Adobe PDF設定の編集」を選択します

各項目設定を行う

一般タブにある「説明」の内容をわかりやすい説明文（設定する内容など）に変更します。
例）150ppi へ解像度ダウン　など

画像タブにある「カラー画像」、「グレースケール画像」の箇所に150と入力
※解像度の数値は、必要に応じて変更してください。

保存先は、変更しないでください。

軽量化手順

Adobe Acrobatで、軽くしたいPDFデータを開きます

ファイルメニューから別名で保存を選択

【Macの場合】⌘+shift+S
【Winの場合】ctrl+shift+S

保存場所を選択し、保存

フォーマット：「PostScript」を選択し「保存」をクリック

Acrobat Distillerを起動し、ディフォルト設定を変更

「ディフォルト設定」メニューから、変換の品質や目的に合わせて適切なプリセットを選択します。（先ほど作成したものを選択）

先ほど書き出した、PostScriptファイルをドラッグ&ドロップ

PDFの生成

Acrobat Distillerは、ドロップされたPostScriptファイルを自動的に読み込み、選択された設定に従ってPDFを生成します。

Acrobat Distillerを使用して様々なPDFを簡単に軽量化することができます。

PDFデータ結合方法（複数ページ結合）

PDFは、複数の文書を一つのPDFファイルに結合する機能があります。
これを行うことで、文書管理の効率を飛躍的に向上させます。
一つのファイルにまとめることで、関連するすべての情報を瞬時にアクセス可能とし、文書の取り扱いをよりスムーズにします。加えて、ファイル送信の際も、一つのファイルとして配布できるため、送受信の手間を減らし、受け取る側のユーザビリティも向上させます。

対象となるPDFを開きます（該当するファイル１つ）

右側にある四角が４つ並んだアイコンをクリック

サムネール画像を使用して特定のページを追加・削除または移動ページが開きます。

追加したいPDF（複数可）をドラッグ＆ドロップで開いたウィンドウ内に追加

追加したPDFのサムネール画像が追加されます。

サムネール画像を移動させることで、ページを入れ替えることもできます。

追加が完了したら、「保存」をクリック

【上書き保存】mac:⌘+S / win:ctrl+S
【別名で保存】mac:⌘+Shift+S / win:ctrl+Shift+S

リンクとは？

「リンク」は、Illustratorドキュメント内で外部の画像ファイルを参照する方法です。
実際の画像データはIllustratorファイル内に保存されず、外部ファイルとのリンクが作成されます。

リンクした先のデータを読み取って表示している

メリット

• Illustratorファイルのサイズが大きくなりにくい
• 外部の画像ファイルを更新すれば、Illustrator内の画像も自動的に更新される

デメリット

元の画像ファイルを移動・削除すると、Illustrator内で「リンク切れ」となり、画像が正しく表示されなくなる

注意点

【ファイルの管理】

リンクされた外部の画像ファイルの位置や名前を変更してしまうと、Illustratorで「リンク切れ」となってしまいます。したがって、リンクされたファイルの管理は非常に重要です。

【移動・共有の際の注意】

Illustratorのドキュメントを他の人と共有する場合や移動する際には、リンクされたファイルも一緒に移動・共有する必要があります。これを怠ると、受け取った側で画像が表示されなくなる可能性があります。

パッケージ機能を使おう

Illustratorの「パッケージ」機能は、デザインデータを共有する際や、データを整理・移動する場合に非常に役立つツールです。パッケージを使用すると、Illustratorのドキュメント、関連する画像やフォントなど、必要なすべての関連ファイルを1つのフォルダにまとめることができます。※フリーフォントのみ

「ファイル」メニューから「パッケージ」を選択

上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「パッケージ…」を選択します。

オプションを選択

フリーフォントなどを共有したい場合は、「フォントをコピー」にチェックをいれます。

保存先を選択

「パッケージ」フォルダの保存先を選択します。

完了

パッケージボタンをクリックすると、指定した場所に必要なすべてのファイルが含まれたフォルダが生成されます。
※リンクファイルは、「Links」フォルダ内に収集されます。

埋め込みとは？

「埋め込み」は、外部の画像ファイルをIllustratorドキュメント内に直接保存する方法です。
一度埋め込むと、その画像はIllustratorファイルと一体となります。

Illustrator内にデータが含まれている

メリット

• 外部ファイルとのリンクを気にすることなく、どこででも同じ表示が得られる
• ファイルの移動や共有が容易

デメリット

• Illustratorファイルのサイズが大きくなりやすい
• 埋め込んだ画像を編集する場合、元のファイルを編集して再度埋め込む必要がある

注意点

【ファイルサイズ】

画像を埋め込むと、Illustratorのドキュメントのファイルサイズが増加します。
これが多数となると、ファイルの開く速度が遅くなることも。。。

【編集の制約】

埋め込んだ画像は、Illustrator内での簡単な調整は可能ですが、詳細な編集を行いたい場合には、元の画像ファイルを編集し、再度埋め込む作業が必要となります。

【データの保全】

一度埋め込んだ画像はIllustratorのドキュメントに完全に統合されるので、元の画像がなくなってしまった場合でも、Illustratorのファイルから取り出すことができます。ただし、その際の品質などには注意が必要です。

どちらを選ぶべき？

短期的なプロジェクトやファイルの移動・共有が多い場合
埋め込みをオススメします。

長期的なプロジェクトや、一元管理が可能な場合
リンクを利用すると、ファイルサイズの管理や画像の更新が容易です。

Illustratorの「リンク」と「埋め込み」は、作業の流れやプロジェクトの性質に応じて適切に選択することが大切です。どちらの方法も理解し、使い分けをすることで、より効率的なデザインワークが可能となります。